専用システム開発のポイントと注意点：費用を安く抑えるコツ

1.はじめに

専用システム開発は、業務効率の向上や競争力強化に大きな効果をもたらします。しかし、コストや時間がかかるプロジェクトであるため、しっかりとした計画と運用が必要です。

本記事では、専用システム開発の重要なポイントや注意点、さらに費用を安く抑えるためのコツについて詳しく解説します。

2. 専用システム開発のポイント

1). 目的とゴールを明確化する

システムを開発する際には、「何を解決するために作るのか」を明確にすることが最も重要です。ゴールが曖昧なまま進めると、機能の追加や変更が多発し、結果的にコストと時間が膨らみます。

例:

• 課題: 業務の手作業を減らしたい
• 目標: 月間作業時間を20%削減する

• 課題: 製造現場の作業ペースと進捗を把握できるようにしたい
• 目標: 月間残業時間を20%削減する

2). ユーザー視点を取り入れる

システムを利用する人々（社員や顧客）の使いやすさを重視しましょう。UI/UXデザインの最適化は、運用コスト削減や導入後のトラブル回避に寄与します。

ポイント:

• 誰がどのように使うのかをシナリオ化
• 操作フローのシンプル化

3). 最小限の機能で始める

初期段階では必要最小限の機能（MVP: Minimum Viable Product）に絞り、
「本当に必要な機能」を見極めます。追加機能は運用開始後に検討することで、開発コストを抑えられます。

4). 拡張性とメンテナンス性を考慮する

将来的な拡張や変更が容易になるよう、スケーラブルな設計を心がけましょう。また、開発後のメンテナンスや保守が容易な構造にすることが重要です。

3.注意点

1). コミュニケーション不足

開発者と発注者、利用者間のコミュニケーション不足は、誤解や無駄な工数の原因になります。要件定義の段階での十分な対話が必要です。

2). スケジュールの見積もりミス

スケジュールが現実的でないと、後工程での修正や納期遅延が発生します。経験豊富な開発会社に相談し、現実的な計画を立てましょう。

3). 安価な開発会社の選択リスク

安さだけで開発会社を選ぶと、質の低いシステムや想定外の追加費用が発生することがあります。実績や信頼性も考慮してください。

4.費用を安く抑えるコツ

1). 要件定義を徹底する

要件定義が曖昧なままだと、開発途中で仕様変更が発生しやすくなります。要件を具体化し、文書にまとめて関係者間で共有することが重要です。

2). クラウドサービスを導入する

オンプレミス環境（自社サーバー）ではなく、クラウドサービスを利用することで、インフラコストを大幅に削減できます。

例:

• AWS, Google Cloud, Microsoft Azure, VPSサーバーなど

3). 段階的なリリースを行う

全機能を一度にリリースするのではなく、段階的にリリースすることで、早期の効果検証が可能になります。また、リリース後のフィードバックを元に改良を進めることで、無駄を防げます。

5.まとめ

専用システム開発を成功させるためには、明確な目的設定と綿密な計画が欠かせません。また、最小限の機能から始めることや、クラウドなどの外部サーバーを活用することで、コストを効率的に抑えることができます。

必要なポイントを押さえてプロジェクトを進めることで、費用対効果の高いシステムを構築し、業務効率化を実現しましょう。